Kelebek Dağıtım Sistemi Nasıl Kullanılır? (V1.58 yayında...)

🦋 Ortak Sınav Kelebek Dağıtım Sistemi Nedir?

Okullarda yapılan ortak sınavlarda öğrencilerin sınıflarını karıştırarak (kelebek sistemi) farklı salonlara dağıtılmasını sağlayan, kurulum gerektirmeyen, ücretsiz ve tarayıcı tabanlı bir araçtır.

(Video önceki versiyon için hazırlandı ama mantık aynı)

🌟 Öne Çıkan Özellikler

✅ Kurulumsuz: İnternet tarayıcısı üzerinden anında çalışır.
✅ E-Okul Uyumlu: Excel listelerini doğrudan tanır.
✅ Güvenli: Veriler sunucuya gitmez, sadece kendi tarayıcınızda işlenir.
✅ Akıllı Dağıtım: Aynı sınıftan öğrencileri yan yana oturtmaz.
✅ Yazıcı Dostu: Salon imza sirküleri ve sınıf asma listelerini otomatik oluşturur.

🚀 Adım Adım Kullanım Kılavuzu

1. Adım: Veri Hazırlığı (E-Okul'dan Liste Alma)

Sistemin en pratik yanı E-Okul listelerini tanımasıdır. Listenizi şu şekilde alabilirsiniz:

E-Okul Yönetim Bilgi Sistemine giriş yapın.
Öğrenci İşlemleri > ekranına gidin.
Yazıcı simgesine tıklayın. Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)
Rapor formatı olarak Excel (Sadece veri) seçin ve indirin.

2. Adım: Sisteme Yükleme

Programın üst kısmındaki "📂 E-Okul (Excel - Ekle/Güncelle)" kutusuna tıklayın ve indirdiğiniz Excel dosyasını seçin. Sistem otomatik olarak:

Öğrenci numaralarını, adlarını ve soyadlarını ayıklar.
Sınıf seviyelerini (9, 10, 11, 12) tanır.
Mükerrer kayıt varsa günceller, yoksa yeni ekler.

💡 İpucu (Özel Gruplar): Eğer seçmeli dersler için sınıfı bölmeniz gerekiyorsa (Örn: 11/A Sınıfının bir kısmı EA bir kısmı DİL ise), "📝 Manuel (Ekle/Güncelle)" butonunu kullanabilirsiniz.

Örnek Format: 1234 Ali Yılmaz 11/A (Dil) şeklinde girerek öğrencileri ayrıştırabilirsiniz.

3. Adım: Sınav Bilgileri ve Sınıf Seçimi

Ekranın üst kısmındaki Okul Adı, Sınav Adı, Tarih ve Saat bilgilerini doldurun. Bu bilgiler çıktılarınızda görünecektir.

Sınıf Seçimi: Alt kısımda yüklediğiniz sınıflar listelenecektir. Sınava katılacak sınıfların yanındaki kutucukları işaretli bırakın. Her sınıfın karşısına o sınıfın gireceği Ders Adını yazın.

4. Adım: Salon Yönetimi

Sistemin en akıllı özelliklerinden biri burasıdır:

🔄 Sınıf Listelerinden Salonları Oluştur: Bu butona tıkladığınızda, sistem seçili sınıfların mevcut kapasitelerine göre (Örn: 9/A sınıfı 30 kişiyse, 30 kişilik bir 9/A sınav salonu) otomatik salonlar oluşturur.
Dilerseniz salon kapasitelerini elle değiştirebilir veya "+ Salon Ekle" butonu ile kütüphane, laboratuvar gibi ekstra salonlar ekleyebilirsiniz.

Dikkat: Toplam salon kapasitesinin, toplam öğrenci sayısından az olmadığından emin olun. Kapasite çubuğu yeşil olmalıdır.

5. Adım: Dağıtım ve Çıktı

Her şey hazırsa mavi renkli "🦋 DAĞITIM YAP" butonuna basın.

Sistem saniyeler içinde öğrencileri karıştırarak salonlara yerleştirecektir. İşlem bittiğinde sonuç ekranı açılacaktır.

📋 Salon Listeleri: Gözetmen öğretmenler içindir. İmza sirküsü formatındadır. Hangi öğrencinin hangi dersten girdiği yazar.

🏫 Sınıf Listeleri: Sınıf kapılarına asmak içindir. Öğrencilere "Hangi salonda sınava gireceğim?" sorusunun cevabını verir.

6. Adım: Yedekleme (Önemli)

Tarayıcı geçmişinizi temizlerseniz verileriniz silinebilir. Bu yüzden işlemleriniz bitince veya ara verdiğinizde "💾 Yedekle" butonuna basarak .json dosyasını bilgisayarınıza indirin. Daha sonra "🔄 Yedekten Yükle" diyerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Hazırlayan ve Geliştiren: Gökhan AKÇAYIR
Sürüm: v1.58